一括見積りなどを利用すると多くの業者の条件を整理するのが大変。大量のメールに情報を埋もれさせない整理法を紹介します。
たくさんの業者から多くの条件提示を受けていると、だんだん どの業者がどんな条件だったかを把握するのが大変になってきます。後で整理しようとか は多分ムリ。
膨大な量になるので、検索機能とインデックスが整理のコツ。
メールや電話連絡をするたびに、自分宛ての要約メールを送る。
「サ○イ、土曜日なら10万、金曜日なら8万9千円。」など、
1,2行に収まる程度に要約。この方法だと入力した日時が自動で残る。音声入力でサクっと出来ればべストかな。
全部の情報を織り込もうとしない。詳細は本文や手書きメモを見れば良いので、いつ、誰と、だいたい どんな内容を話したか。膨大な資料に目次をつける感じでやるといいですよ。
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